Office 365 también pone a disposición de los usuarios herramientas destinadas favorecer la comunicación. Para ello, las más destacadas son:
- Correo electrónico: en aulaPlaneta profesores y alumnos contáis con vuestra cuenta personal de correo electrónico, con un dominio propio del centro, lo que te facilita la comunicación con colegas y alumnos en un único entorno. Además, es una cuenta de correo segura y protegida frente a virus y spam o correo no deseado
Outlook, te permite además la posibilidad de crear grupos, lo cual no solo favorece la comunicación rápida y directa entre alumnos y profesores, sino que además se convierte en una herramienta fundamental para facilitar la colaboración online.
Puedes acceder a tu correo electrónico desde el menú superior de aulaPlaneta.
El correo electrónico es una herramienta indispensable para la comunicación entre los miembros de la comunidad educativa ya que permite, entre otras cosas, ofrecer un trato individualizado a los alumnos y mantener un contacto fluido con las familias. Por ejemplo, si un alumno va a estar ausente durante varios días, puedes encargarle algunas tareas mediante un mensaje.
Además de poder organizar las conversaciones siguiendo criterios como la fecha o el remitente, el correo electrónico te ofrece otras opciones como la creación de tareas y el control de las mismas clasificándolas por categorías: "activas", "vencidas" y "completadas".
- Grupos de trabajo: funciona como un chat de la clase, lo que contribuye a propiciar el debate y el intercambio online entre los alumnos. En cualquier momento puedes ver el contenido y el historial. Te resultará útil, además, para programar reuniones de trabajo con alumnos y otros miembros del equipo docente. Asimismo, te ofrece la posibilidad de publicar un correo electrónico en la conversación para mantener informados a todos los participantes, así como para colaborar en proyectos compartidos.
Si quieres saber más sobre Grupos de trabajo, haz clic aquí.
- Yammer: te permite contar con una red social privada en la que solo participan los miembros de la comunidad educativa que determina el profesor. Gracias a esta herramienta no solo puedes mantener contacto con tus alumnos y otros docentes del centro, sino que además puedes compartir información y trabajar en un mismo proyecto.
Puedes utilizar esta aplicación para potenciar el trabajo colaborativo entre tus alumnos, ya que les permite mantenerse en contacto y trabajar de manera conjunta desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet. Con Yammer todos los miembros de un grupo de trabajo pueden coordinarse mucho mejor, exponer sus puntos de vista, compartir información, tomar decisiones de forma rápida, repartir funciones, etc.
Puedes crear, por ejemplo, tantos grupos privados como grupos de trabajo se hayan constituido para realizar un determinado proyecto de clase. Utiliza Yammer para dar indicaciones y supervisar el trabajo de los distintos miembros de cada equipo.
No olvides que entre las funcionalidades que te ofrece esta aplicación se encuentra la mensajería instantánea. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrarás una caja donde aparecerán conectados todos los alumnos que formen parte de los grupos que has creado.
Cuando crees un mensaje, además de tener la opción de “Publicar en un grupo” o “Enviar por mensaje privado”, también puedes notificarlo a personas concretas y adjuntar archivos.
Asimismo, en “Conversaciones” puedes utilizar las herramientas “Encuesta”, “Elogiar” y “Anuncio”. Recuerda también que cuentas con un espacio donde tanto tú como tus alumnos podéis dejar los archivos, notas y enlaces que queráis compartir.
